Il Consiglio Nazionale Forense ha da tempo messo a disposizione dei legali dei modelli da utilizzare per la privacy, accompagnati da un utile vademecum
uomo guarda scritta gdpr privacy

di Valeria Zeppilli - Ormai da mesi gli studi legali sono onerati dell'obbligo di adeguarsi al GDPR e, quindi, di mettere mano al modo in cui gestiscono i dati personali con i quali vengono in contatto nell'esercizio della loro professione.

Gdpr: vademecum e modelli per avvocati

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Non per tutti si tratta di una cosa agevole, tanto che il CNF ha deciso di stilare un apposito vademecum e di mettere a disposizione di tutti gli avvocati un modello di informativa e un modello di registro dei trattamenti da utilizzare per la gestione della privacy all'interno dello studio.

Tutti e tre questi documenti sono qui sotto allegati.

L'importanza della privacy negli studi legali

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Del resto, negli studi legali la corretta gestione dei dati personali dei clienti è fondamentale. E ciò per diverse ragioni.

Innanzitutto perché ci va di mezzo il segreto professionale e perché la tutela della privacy rappresenta un elemento fondamentale per la trasparenza e la confidenzialità del rapporto professionale.

In secondo luogo, poi, è evidente a tutti che i dati personali con i quali gli avvocati vengono in contatto nell'esercizio delle loro funzioni sono particolarmente sensibili, perché dagli stessi possono emergere la situazione familiare degli assistiti, i dati relativi ai minori, l'orientamento religioso, politico o sessuale dei clienti e così via.

Diventare esperti di privacy potrebbe essere poi un nuovo canale professionale, nel cui ambito gli avvocati potrebbero trovare nuovi spazi lavorativi.

A cosa prestare attenzione

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Per il CNF, nella gestione della privacy del proprio studio legale gli avvocati devono fare particolare attenzione ai seguenti aspetti:

  • devono definire in maniera chiara le finalità del trattamento e la trasmissione dei dati,
  • devono individuare, definire e attuare in maniera precisa le misure di sicurezza informatica e fisica dei dati,
  • devono informare e coinvolgere adeguatamente nel processo di protezione dei dati personali tutti i soggetti coinvolti nella loro gestione,
  • devono rispettare gli obblighi deontologici e normativi.

Il GDPR è in vigore già da maggio 2018

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Tra gli avvocati sono circolate nei mesi scorsi voci di una proroga dell'obbligo di adeguarsi al GDPR.

A tale proposito, si ritiene opportuno segnalare che il CNF ha sin da subito chiarito che le nuove norme in materia di privacy sono pienamente operative dal 25 maggio 2018, che è quindi la data da rispettare per entrare a regime e modificare il proprio sistema di gestione della privacy.

Scarica pdf Vademecum Privacy CNF
Scarica pdf modello informativa Privacy CNF
Scarica pdf modello registro trattamento CNF
Valeria Zeppilli
Avv. Valeria Zeppilli (profilo e articoli)
Consulenza Legale
E-mail: valeria.zeppilli@gmail.com
Avvocato e dottore di ricerca in Scienze giuridiche, dal 2015 fa parte della redazione di Studio Cataldi -- Il diritto quotidiano. Collabora con la cattedra di diritto del lavoro, diritto sindacale e diritto delle relazioni industriali dell'Università 'G. D'Annunzio' di Chieti - Pescara.
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Foto: 123rf.com
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