Atto notorio

In cosa consiste l'atto notorio

L'atto notorio (o atto di notorietà o attestazione giurata) è un mezzo con il quale è possibile certificare stati, qualità personali e fatti (come la morte, la nascita, la sussistenza di un testamento e così via).

L'atto notorio infatti consiste in una dichiarazione fatta da due testimoni, maggiorenni e muniti di un valido documento di riconoscimento, avente ad oggetto degli stati, delle qualità personali o dei fatti dei quali i dichiaranti sono a conoscenza e che sono noti pubblicamente.

La dichiarazione va fatta sotto giuramento e deve essere resa dinanzi a un pubblico ufficiale.

I testimoni

Perché l'atto notorio possa essere validamente formato, i testimoni devono rispondere a determinati requisiti.

In particolare deve trattarsi di soggetti:

• maggiorenni;
• non parenti né affini dell'interessato;
• in possesso dei diritti civili;
• estranei all'atto.

Solo se tali requisiti sono rispettati, la loro dichiarazione, raccolta dal pubblico ufficiale, è idonea a conferire valore probatorio al fatto, all'atto o alla qualità personale oggetto di atto notorio.

Chi può ricevere gli atti notori

Sono competenti a ricevere gli atti notori:

• i notai di tutto il territorio italiano,
• i cancellieri, indipendentemente dall'ufficio di appartenenza e senza che sia prevista una particolare competenza territoriale,
• il sindaco o un suo incaricato.

Come richiedere l'atto notorio

Di conseguenza, chi ha bisogno di un atto notorio deve prima decidere dove intende rivolgersi per ottenerlo e, poi, deve consultare le procedure previste dall'ufficio prescelto.

Ad esempio, nei tribunali ci si reca in genere presso la cancelleria della volontaria giurisdizione, durante gli orari di apertura e dopo aver concordato uno specifico appuntamento.

In genere è richiesto che, con un certo anticipo rispetto alla data fissata, venga depositata la documentazione necessaria per l'atto.

Nel giorno stabilito per rilasciare la dichiarazione, l'interessato deve quindi presentarsi con i due testimoni, maggiorenni, capaci di agire, non interessati all'atto e né parenti né affini, dotati di documento di riconoscimento.

L'atto è subordinato al pagamento di una marca da bollo da 16 euro da apporre all'originale oltre che degli eventuali diritti di segreteria per il ritiro delle copie.

Costi dell'atto notorio

I costi dell'atto notorio variano a seconda che si decida di recarsi da un notaio o da un cancelliere.

Se si opta per il notaio è opportuno chiedere un preventivo di spesa e fissare ovviamente un appuntamento per procedere alla redazione dell'atto.

I costi da sostenere invece se si reca in cancelleria sono relativi alle marche da bollo da apporre all'atto e a quelle necessarie per il ritiro dello stesso con o senza urgenza.

In questo caso il costo varia da 30 euro circa a 50 euro, euro più euro meno.

Tipologie di atti notori

Gli atti notori possono essere impiegati per diversi eventi che caratterizzano la vita di ogni cittadino. Vediamo quali.

Concorsi

Quando si prende parte a un concorso pubblico l'atto notorio serve per attestare che i documenti conservati presso soggetti privati, come qualifiche, titoli e altro sono conformi agli originali.

La documentazione elencata nell'atto deve essere seguita dalla firma del soggetto interessato da rendere innanzi a dipendente addetto, allegando all'atto la una copia non autentica di un documento di identità e, se utili ai fini della valutazione del candidato, altri documenti.

In caso di invio via pec o altra modalità telematica i documenti devono essere scansionati e convertiti in pdf in un file unico.

Matrimonio

Per il matrimonio gli atti notori di interesse sono:

- quelli che riguardano la dispensa dalle pubblicazioni, come previsto dall'art 100 del codice civile, prevista quando, in presenza di gravi motivi o cause gravissime il Pm riduce i tempi delle pubblicazioni o dispone che le stesse siano omesse se gli sposi davanti al cancelliere dichiarino sotto la propria responsabilità che non c'è nessun impedimento al matrimonio, tra quelli contemplati dal codice civile;

- quelli finalizzati a supplire alla mancanza dell'atto di nascita per uso matrimonio.

Successione ereditaria

L'atto notorio in presenza di una successione ereditaria è forse uno dei casi più noti. Si tratta di un documento che serve alle banche per svincolare le somme presenti sul conto del defunto in favore degli eredi, soprattutto se il conto presenta una certa consistenza.

L'atto notorio serve alla banca anche per evitare future ed eventuali contestazioni da parte di altri soggetti che potrebbero vantare diritti sull'eredità.

Per ottenere l'atto notorio è necessario che l'istituto di credito produca il documento identificativo degli eredi, del de cuius, le marche da bollo necessarie per l'atto e se è stato redatto testamento, una copia dello stesso. Occorrono poi due testimoni identificabili con documento di identità valido, i quali non devono avere legami di parentela con gli eredi.

Facsimile di atto notorio

Scarica il facsimile di atto notorio disponibile nella guida Atto notorio, dichiarazione sostitutiva e autocertificazione e scaricabile anche in pdf.