Relata di Notifica a mezzo PEC
La notificazione a mezzo PEC è diventata lo strumento principale per le notifiche degli avvocati. Dal 2023, con le modifiche normative, è obbligatoria quando il destinatario ha un indirizzo PEC risultante dai pubblici elenchi. La relata deve contenere tutte le attestazioni previste dalla legge.
- L'avvocato deve essere iscritto nell'apposito registro (art. 16-bis D.L. 179/2012)
- Il messaggio PEC deve contenere la relata di notifica
- Gli allegati devono essere in formato PDF con firma digitale
- L'attestazione di conformità è obbligatoria per le copie informatiche
📚 Per approfondire: Consulta la guida completa alla notifica a mezzo PEC con tutti gli aspetti tecnici e procedurali.
MODELLO 1 - RELATA STANDARD
Il sottoscritto Avv. _________________________ (C.F. _________________________), con studio in _____________________, via _________________________ n. ___, iscritto all'Albo degli Avvocati di _________________ e nel Registro degli indirizzi elettronici di cui all'art. 16-bis D.L. 179/2012, PEC: _________________________, nella qualità di difensore di _________________________, giusta procura [in calce all'atto/a margine dell'atto/ rilasciata su foglio separato] che si allega
ATTESTA
di aver notificato in data odierna, ai sensi della L. 53/1994 e successive modifiche, a mezzo posta elettronica certificata, copia informatica conforme del seguente atto:
DESCRIZIONE DELL'ATTO:
□ Atto di citazione per l'udienza del _____________
□ Atto di precetto notificato il _____________ per € _____________
□ Ricorso per decreto ingiuntivo n. _______ del _______ emesso dal Tribunale di _______
□ [ALTRO ATTO] _________________________
a:
DESTINATARIO:
_________________________ [nome/denominazione]
C.F./P.IVA: _________________________
con sede/residente in _____________________, via _________________ n. ___
INDIRIZZO PEC: _________________________@_________________________
FONTE DELL'INDIRIZZO PEC:
□ INI-PEC (data consultazione: _____________)
□ Registro Imprese (data consultazione: _____________)
□ REGINDE
□ Albo Professionale _____________
□ Pubblico elenco: _____________
MODALITÀ DI NOTIFICAZIONE
La notificazione è stata eseguita mediante:
- invio di messaggio di posta elettronica certificata contenente in allegato:
1) La presente relata di notifica (nome file: relata_notifica.pdf)
2) Copia informatica dell'atto da notificare (nome file: _______________.pdf)
3) Copia informatica della procura alle liti (nome file: procura.pdf)
4) [EVENTUALI ALTRI ALLEGATI] _________________________
tutti in formato PDF e sottoscritti con firma digitale del sottoscritto difensore.
ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ
[SE NECESSARIA] Il sottoscritto Avv. _________________________, ai sensi dell'art. 16-undecies del D.L. 179/2012, consapevole delle responsabilità civili e penali conseguenti a dichiarazioni false o mendaci,
ATTESTA
che la copia informatica dell'atto notificato è conforme:
□ all'originale analogico da cui è estratta
□ all'originale informatico [indicare estremi]
□ alla copia conforme depositata nel fascicolo telematico n. _____ R.G. _____ del Tribunale di _____
_________________, lì _________________ ore _______
Avv. _________________________
(documento sottoscritto digitalmente)
MODELLO 2 - CON PROCURA SU FOGLIO SEPARATO
Il sottoscritto Avv. _________________________ [generalità come sopra], nella qualità di difensore di _________________________, giusta procura alle liti rilasciata su foglio separato che, in copia informatica conforme all'originale analogico in mio possesso, si allega alla presente
NOTIFICA
[contenuto come modello 1]
ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ DELLA PROCURA
Il sottoscritto Avv. _________________________, ai sensi degli artt. 16-bis, comma 9-bis, e 16-undecies del D.L. 179/2012, nonché dell'art. 18, comma 5, D.M. 44/2011,
ATTESTA
che la copia informatica della procura alle liti allegata alla presente è conforme all'originale analogico in mio possesso, rilasciato su foglio separato e da me custodito.
MODELLO 3 - NOTIFICA AL DOMICILIATARIO
[intestazione come modello 1]
NOTIFICA
il seguente atto: _________________________
a:
_________________________ [destinatario], in persona dell'Avv. _________________________ quale domiciliatario eletto giusta [indicare l'atto in cui è stata effettuata l'elezione di domicilio], all'indirizzo PEC: _________________________
L'indirizzo PEC del domiciliatario risulta da: [REGINDE/Albo/altro] _____________ consultato in data _____________
INDICAZIONI PER L'OGGETTO DELLA PEC
L'oggetto del messaggio PEC deve contenere:
Schema consigliato:
Notificazione ai sensi della legge n. 53/1994 - [TIPO ATTO] - [PARTI: Attore c/ Convenuto]
Esempi:
- Notificazione ai sensi della legge n. 53/1994 - Atto di citazione - Rossi Mario c/ Bianchi S.r.l.
- Notificazione ai sensi della legge n. 53/1994 - Decreto ingiuntivo n. 1234/2025 - Verdi S.p.A. c/ Neri Giuseppe
- Notificazione ai sensi della legge n. 53/1994 - Atto di precetto - Blu S.r.l. c/ Gialli Mario
Guida Operativa alla Notifica PEC
1. Verifica Preliminare
Prima di notificare verificare:
- Iscrizione REGINDE: L'avvocato deve essere iscritto
- PEC del destinatario: Consultare i pubblici elenchi
- Firma digitale: Valida e non scaduta
- Formato files: PDF (preferibilmente PDF/A)
2. Pubblici Elenchi PEC
Dove cercare l'indirizzo PEC:
- INI-PEC: www.inipec.gov.it (imprese e professionisti)
- Registro Imprese: Per società
- REGINDE: Per avvocati
- IPA: Per pubbliche amministrazioni
- Albi professionali: Per altri professionisti
IMPORTANTE: Salvare sempre screenshot della ricerca con data visibile
3. Preparazione dei Files
| Documento | Nome file consigliato | Note |
|---|---|---|
| Relata di notifica | 01_relata_notifica.pdf | Sempre primo allegato |
| Atto da notificare | 02_atto_citazione.pdf | Nome descrittivo |
| Procura | 03_procura.pdf | Se su foglio separato |
| Altri allegati | 04_[descrizione].pdf | Numerazione progressiva |
4. Firma Digitale
- Tutti i file devono essere firmati digitalmente
- Formato firma: PAdES (preferibile) o CAdES
- Estensione: .pdf per PAdES, .pdf.p7m per CAdES
- Verificare validità temporale del certificato
5. Invio della PEC
⚠️ Attenzioni particolari:
- Dimensione massima: verificare limiti provider (solitamente 30-50 MB)
- Un solo destinatario per PEC (no invii multipli)
- Non usare "Rispondi" a PEC precedenti
- Attendere sempre ricevute di accettazione e consegna
6. Ricevute PEC
Conservare sempre:
- Ricevuta di accettazione: Prova l'invio
- Ricevuta di consegna: Perfeziona la notifica
- Messaggio originale: Con tutti gli allegati
7. Attestazione di Conformità
È obbligatoria quando si notifica:
- Copia informatica di atto cartaceo
- Copia di atto estratto dal fascicolo telematico
- Procura su foglio separato
NON serve quando:
- L'atto è nativo digitale
- La procura è in calce all'atto digitale
8. Problemi Frequenti e Soluzioni
PEC del destinatario non trovata:
Verificare su tutti i pubblici elenchi e conservare prove delle ricerche negative. Se non trovata, procedere con notifica tradizionale.
Casella PEC piena:
La ricevuta di mancata consegna per casella piena equivale a notifica perfezionata (art. 16-septies D.L. 179/2012)
File troppo grandi:
Comprimere PDF, dividere in più notifiche, ridurre qualità scansioni
9. Deposito nel PCT
Per il deposito telematico allegare:
- Copia della relata di notifica
- Ricevute PEC complete (accettazione e consegna)
- Screenshot consultazione elenchi (se richiesto)
10. Normativa di Riferimento
- L. 53/1994: Notificazioni avvocati
- D.L. 179/2012: Art. 16-bis e ss. (REGINDE e PEC)
- D.M. 44/2011: Regole tecniche
- CAD: D.Lgs. 82/2005 (documenti informatici)
📚 Per approfondimenti: Consulta la guida completa alla notifica a mezzo PEC con esempi pratici, giurisprudenza e casi particolari.
Attenzione: Questi sono modelli generici di relata di notifica a mezzo PEC. Verificare sempre gli aggiornamenti normativi e le specificità del caso concreto. La notifica telematica richiede particolare attenzione agli aspetti tecnici. Si consiglia di consultare la guida completa per tutti gli approfondimenti.