Nomina Arbitro e Domanda di Arbitrato
L'arbitrato è un metodo di risoluzione alternativa delle controversie (ADR) in cui le parti devolvono la decisione a uno o più arbitri. La domanda di arbitrato è l'atto con cui si attiva il procedimento arbitrale, unitamente alla nomina dell'arbitro di parte.
- Clausola compromissoria o compromesso validi
- Materia compromettibile (diritti disponibili)
- Nomina arbitro entro i termini previsti
- Arbitrato rituale: efficacia di sentenza
- Arbitrato irrituale: efficacia contrattuale
- Termine per il lodo: 240 giorni (salvo proroga)
Spett.le
_________________________ [denominazione controparte]
Via _________________ n. ___
_________________ [città]
PEC: _________________________
e p.c.
[SE ARBITRATO AMMINISTRATO]
Spett.le
Camera Arbitrale di _________________
Via _________________ n. ___
_________________ [città]
PEC: _________________________
OGGETTO: Domanda di arbitrato ex art. ___ del contratto del _____ - Nomina arbitro
Il/La sottoscritto/a _________________________, nato/a a _________________ il ____________, C.F. _________________________, residente in _____________________, via _________________ n. ___ [oppure: La società _________________________, con sede legale in _____________________, via _________________ n. ___, C.F./P.IVA _________________________, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig./Sig.ra _________________________]
rappresentato/a e difeso/a dall'Avv. _________________________ (C.F. _________________________) del Foro di _________________, presso il cui studio in _____________________, via _________________ n. ___ elegge domicilio, che dichiara di voler ricevere le comunicazioni al seguente indirizzo PEC: _________________________
PREMESSO CHE
a) in data _________________ le parti hanno stipulato [DESCRIZIONE DEL CONTRATTO: es. "un contratto di appalto per la realizzazione di...", "un contratto di fornitura avente ad oggetto...", "un contratto di compravendita relativo a..."] (Doc. 1);
b) l'art. ___ del suddetto contratto prevede che: "[RIPORTARE TESTUALMENTE LA CLAUSOLA COMPROMISSORIA]";
"Tutte le controversie derivanti dal presente contratto o in relazione allo stesso, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno deferite alla decisione di un Collegio Arbitrale/Arbitro Unico secondo il Regolamento della Camera Arbitrale di _____ / secondo le norme del codice di procedura civile"
c) [DESCRIZIONE DELLA CONTROVERSIA: fatti che hanno originato la controversia, inadempimenti contestati, danni subiti, etc.];
d) in data _________________ la scrivente ha inviato formale diffida/ messa in mora richiedendo _________________________ (Doc. 2);
e) la controparte [non ha riscontrato la diffida / ha risposto negando ogni responsabilità / ha riconosciuto parzialmente...] (Doc. 3);
f) sussiste pertanto una controversia tra le parti che rientra nell'ambito di applicazione della clausola compromissoria;
TUTTO CIÒ PREMESSO
il/la sottoscritto/a _________________________, come sopra rappresentato/a e domiciliato/a,
FORMULA DOMANDA DI ARBITRATO
nei confronti di _________________________ per la risoluzione della controversia sopra descritta e
NOMINA
quale arbitro di propria designazione il/la [QUALIFICA: Prof./Avv./Dott./Ing.] _________________________, nato/a a _________________ il ____________, con studio in _____________________, via _________________ n. ___, PEC: _________________________, tel. _________________ [INDICARE EVENTUALMENTE: iscritto all'Albo degli Arbitri della Camera Arbitrale di _________________]
- Se previsto dalla clausola: rispettare il termine indicato
- Se non previsto: la nomina deve essere tempestiva
- La parte che non nomina decade dal diritto (art. 810 c.p.c.)
- In caso di arbitro unico: accordo tra le parti o nomina del Presidente del Tribunale
INVITA
_________________________ [controparte] a nominare il proprio arbitro entro il termine di _____ giorni dal ricevimento della presente [o: entro il termine previsto dalla clausola compromissoria / dal Regolamento della Camera Arbitrale], comunicando il nominativo al sottoscritto e all'arbitro sopra designato.
[IN CASO DI ARBITRO UNICO AGGIUNGERE:]
In alternativa, qualora la S.V. concordi sulla nomina di un arbitro
unico, si invita a comunicare la propria disponibilità per addivenire
a una designazione congiunta.
CHIEDE
che il costituendo Collegio Arbitrale/Arbitro Unico voglia:
1) ACCERTARE E DICHIARARE [DOMANDA PRINCIPALE: es. "l'inadempimento contrattuale di controparte consistente in...", "la risoluzione del contratto per grave inadempimento", "la nullità/annullabilità della clausola...", etc.];
2) CONDANNARE la controparte a [DOMANDA CONSEGUENTE: es. "risarcire il danno quantificato in € ___ o nella diversa somma ritenuta di giustizia", "adempiere alle obbligazioni contrattuali", "restituire...", etc.];
3) [EVENTUALI DOMANDE SUBORDINATE O ACCESSORIE];
4) CONDANNARE la controparte al pagamento delle spese e competenze del procedimento arbitrale, ivi compresi i compensi degli arbitri e dei difensori.
INDICA
i seguenti mezzi di prova di cui intende valersi nel procedimento arbitrale:
- Documenti allegati alla presente domanda;
- [Prova testimoniale sui seguenti capitoli: ...];
- [Consulenza tecnica su: ...];
- [Altri mezzi istruttori].
ALLEGA
1) Contratto contenente la clausola compromissoria;
2) Diffida/messa in mora del _________________;
3) Corrispondenza intercorsa;
4) [Altri documenti rilevanti];
5) Procura alle liti;
6) [Se arbitrato amministrato: ricevuta versamento diritti di segreteria].
Si dichiara che il valore della controversia è pari a € _________________ [o: è indeterminabile].
Con osservanza.
_________________, lì _________________
Avv. _________________________
Il/La sottoscritto/a _________________________, nato/a a _________________ il ____________, C.F. _________________________, con studio in _____________________, via _________________ n. ___,
preso atto della designazione quale arbitro nella controversia tra _________________________ e _________________________ comunicata con atto del _________________,
DICHIARA
- di ACCETTARE l'incarico di arbitro nella predetta controversia;
- di essere in possesso dei requisiti previsti dall'art. 812 c.p.c. e successive modifiche;
- di NON trovarsi in alcuna delle situazioni di incompatibilità previste dall'art. 815 c.p.c.;
- di essere INDIPENDENTE e IMPARZIALE rispetto alle parti e alla controversia;
- di NON avere relazioni personali o professionali con le parti o con i loro difensori tali da compromettere la propria indipendenza;
- di IMPEGNARSI a comunicare tempestivamente alle parti ogni circostanza sopravvenuta che possa influire sulla propria indipendenza o imparzialità;
- di IMPEGNARSI a svolgere l'incarico con diligenza e a depositare il lodo nel termine di legge.
[Se esistono circostanze da rivelare, aggiungerle qui, es: "Dichiara altresì, per completezza e trasparenza, di aver svolto nel ____ un incarico di consulenza per la società ____ in materia completamente estranea all'oggetto del presente arbitrato"]
_________________, lì _________________
_________________________
(firma)
I sottoscritti arbitri:
- _________________________, arbitro designato da _________________________
- _________________________, arbitro designato da _________________________
nella controversia arbitrale tra _________________________ (attore) e _________________________ (convenuto),
VISTI gli artt. 809 e 810 c.p.c.;
NOMINANO
quale Presidente del Collegio Arbitrale il/la _________________________, nato/a a _________________ il ____________, con studio in _____________________, via _________________ n. ___, PEC: _________________________
Danno atto che il Presidente così nominato possiede i requisiti di indipendenza e imparzialità richiesti.
_________________, lì _________________
_________________________ (arbitro)
_________________________ (arbitro)
(Art. 810 c.p.c.)
Il/La sottoscritto/a _________________________ [generalità complete come sopra], rappresentato/a e difeso/a dall'Avv. _________________________
PREMESSO
- che è sorta controversia con _________________________ in relazione a [OGGETTO DELLA CONTROVERSIA];
- che il rapporto tra le parti è regolato da contratto del ____________ contenente clausola compromissoria;
- che con raccomandata PEC del _________________ l'istante ha formulato domanda di arbitrato nominando quale proprio arbitro _________________;
- che la controparte [non ha provveduto alla nomina del proprio arbitro nel termine / le parti non hanno raggiunto accordo sull'arbitro unico / gli arbitri non hanno nominato il Presidente];
CHIEDE
che la S.V. Ill.ma voglia nominare [l'arbitro di spettanza della controparte / l'arbitro unico / il Presidente del Collegio Arbitrale] nella controversia sopra indicata.
Si allegano:
1) Contratto con clausola compromissoria;
2) Domanda di arbitrato;
3) Prova della comunicazione alla controparte;
4) [Altri documenti].
_________________, lì _________________
Avv. _________________________
Guida Completa all'Arbitrato
1. Presupposti per l'Arbitrato
A) Convenzione Arbitrale
Può essere:
- Clausola compromissoria: inserita nel contratto prima della lite
- Compromesso: accordo successivo all'insorgere della controversia
- Deve essere stipulata per iscritto a pena di nullità
- Deve indicare le controversie deferite agli arbitri
B) Materia Compromettibile
Possono essere oggetto di arbitrato:
- Diritti disponibili (art. 806 c.p.c.)
- Controversie patrimoniali
- Alcune materie societarie
NON possono essere arbitrate:
- Stato e capacità delle persone
- Controversie di lavoro (salvo eccezioni)
- Controversie previdenziali
- Materie di ordine pubblico
2. Tipi di Arbitrato
| Aspetto | Arbitrato Rituale | Arbitrato Irrituale |
|---|---|---|
| Disciplina | Artt. 806-840 c.p.c. | Art. 808-ter c.p.c. |
| Efficacia lodo | Sentenza (con exequatur) | Contratto tra le parti |
| Impugnazione | Art. 827 ss. c.p.c. | Annullamento contrattuale |
| Esecuzione | Titolo esecutivo | Necessita sentenza |
| Formalità | Maggiori garanzie procedurali | Procedura libera |
3. Nomina degli Arbitri
Numero e Modalità
- Arbitro unico: accordo delle parti o nomina giudiziale
- Collegio arbitrale: sempre numero dispari (solitamente 3)
- Ciascuna parte nomina un arbitro
- Gli arbitri nominano il Presidente
- In mancanza: nomina del Presidente del Tribunale
Requisiti degli Arbitri (Art. 812 c.p.c.)
- Capacità di agire
- Non interdetti, inabilitati o falliti
- Non sottoposti a interdizione dai pubblici uffici
- Indipendenza e imparzialità
- Obbligo di disclosure
Termini per la Nomina
- Se previsto nella clausola: termine perentorio
- Se non previsto: nomina tempestiva
- Decadenza per mancata nomina
- Istanza al Presidente entro 10 giorni dalla scadenza
4. Procedimento Arbitrale
1. Domanda di Arbitrato
Notifica alla controparte con nomina arbitro
2. Costituzione Collegio
Accettazione arbitri e nomina Presidente
3. Prima Udienza
Fissazione regole procedurali
4. Istruttoria
Acquisizione prove, CTU, udienze
5. Precisazione Conclusioni
Memorie conclusionali e repliche
6. Deliberazione e Lodo
Entro 240 giorni (prorogabili)
5. Il Lodo Arbitrale
Termine per il Lodo
- 240 giorni dall'accettazione della nomina
- Prorogabile dalle parti
- Proroga di 180 giorni dagli arbitri (una sola volta)
- Sospensione per pregiudiziali
Contenuto del Lodo
- Indicazione parti e arbitri
- Convenzione arbitrale
- Quesiti e conclusioni
- Esposizione motivi
- Dispositivo
- Data e sottoscrizioni
6. Impugnazione del Lodo
Arbitrato Rituale - Mezzi di Impugnazione
- Nullità (art. 829): vizi gravi
- Revocazione (art. 831): dolo, falsità
- Opposizione di terzo (art. 831)
- Termine: 90 giorni dalla notifica
Motivi di Nullità (art. 829)
- Convenzione arbitrale invalida
- Nomina arbitri irregolare
- Pronuncia oltre i limiti
- Lodo non conclusivo
- Contraddittorio violato
- Inosservanza forme prescritte
- Pronuncia tardiva
- Dispositivo contraddittorio
- Materia non compromettibile
- Violazione ordine pubblico
7. Arbitrato Amministrato
Quando l'arbitrato è gestito da un'istituzione:
- Camera Arbitrale di Milano
- Camera Arbitrale CCIAA
- Corte Arbitrale Europea
- Altri organismi specializzati
Vantaggi
- Regolamento predefinito
- Lista arbitri qualificati
- Supporto amministrativo
- Tariffario predeterminato
- Sede e facilities
8. Costi dell'Arbitrato
| Voce di Costo | Descrizione |
|---|---|
| Onorari arbitri | Secondo tariffario o accordo |
| Diritti amministrativi | Se arbitrato amministrato |
| Spese vive | Affitto sala, trascrizioni, etc. |
| CTU | Se necessaria perizia |
| Onorari difensori | Secondo accordo con cliente |
9. Clausole Compromissorie - Esempi
Clausola Standard
"Tutte le controversie derivanti dal presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno deferite a un Collegio di tre arbitri/arbitro unico nominati secondo il Regolamento della Camera Arbitrale di _____ che le parti dichiarano di conoscere e accettare."
Clausola con Arbitrato Irrituale
"Le parti convengono che ogni controversia sarà risolta mediante arbitrato irrituale secondo equità. L'arbitro unico sarà nominato di comune accordo o, in mancanza, dal Presidente dell'Ordine degli Avvocati di _____. L'arbitro deciderà quale amichevole compositore."
10. Checklist Pre-Arbitrato
- ☐ Verificare validità clausola compromissoria
- ☐ Controllare materia compromettibile
- ☐ Identificare tipo arbitrato (rituale/irrituale)
- ☐ Calcolare termini per nomina
- ☐ Scegliere arbitro competente
- ☐ Preparare documentazione completa
- ☐ Valutare costi/benefici vs giudizio ordinario
- ☐ Considerare sede e lingua arbitrato
Attenzione: L'arbitrato è un procedimento complesso che richiede particolare attenzione nella redazione degli atti e nella scelta della strategia. È consigliabile affidarsi a professionisti esperti in arbitrati per la migliore tutela degli interessi.