Istanza di Proroga Termini

Area: Processo Civile
Aggiornato: Agosto 2025
Riferimenti: Art. 164 c.p.c.

L'istanza di proroga termini è lo strumento processuale che consente di chiedere al giudice l'estensione dei termini assegnati quando sopravvengono impedimenti o circostanze che rendono impossibile il rispetto della scadenza originaria. L'art. 164 c.p.c. disciplina questa facoltà, che deve essere motivata adeguatamente.

⚠️ PRESUPPOSTI ESSENZIALI:
  • Impedimento sopravvenuto: circostanze non prevedibili
  • Motivazione specifica: indicazione precisa delle ragioni
  • TempestivitĂ : istanza prima della scadenza del termine
  • ProporzionalitĂ : proroga adeguata alle circostanze
⚠️ Novità Riforma Cartabia:
  • Deposito telematico obbligatorio tramite PCT
  • Comunicazione PEC preferenziale alle controparti
  • Nuovi criteri di valutazione degli impedimenti
  • Termini massimi per le proroghe
TRIBUNALE DI _____________
ISTANZA DI
PROROGA TERMINI

Sezione _____________
R.G. n. _____________/20___
Giudice Dott./Dott.ssa _____________

L'Avv. _________________________ del Foro di _________________, C.F. _________________________, con studio in _____________________, via _________________ n. ___, tel. _________________, PEC: _________________________, procuratore del/della Sig./Sig.ra _________________________ nel processo di cui in epigrafe

PREMESSO CHE

- con ordinanza/decreto del _____________ è stato assegnato alle parti termine fino al _____________ per:

☐ deposito di memorie ex art. 183, comma 6, c.p.c.

☐ costituzione di nuove parti

☐ produzione di documenti

☐ espletamento di attività istruttoria

☐ deposito di CTU/CTP

☐ altro: _________________________

- sono sopravvenuti i seguenti impedimenti che rendono impossibile il rispetto del termine assegnato:

IMPEDIMENTI SOPRAVVENUTI:

☐ Impedimenti di salute: malattia del procuratore o del cliente che impedisce l'attività processuale: _________________________

☐ Impedimenti familiari: gravi eventi familiari (lutti, malattie gravi, etc.): _________________________

☐ Impedimenti professionali: sovrapposizione di udienze, impegni processuali improrogabili: _________________________

☐ Impedimenti tecnici: difficoltà nell'acquisizione di documenti o consulenze necessarie: _________________________

☐ Impedimenti amministrativi: ritardi di uffici pubblici o enti nella produzione di documenti: _________________________

☐ Forza maggiore: eventi eccezionali e imprevedibili (calamità naturali, emergenze sanitarie): _________________________

☐ Altro impedimento: _________________________

- tali impedimenti sono sopravvenuti in data _____________ e sono documentati dagli allegati;

- la proroga richiesta è proporzionata e necessaria per consentire il regolare svolgimento dell'attività processuale;

- l'istanza è presentata tempestivamente, prima della scadenza del termine originario;

CONSIDERATO CHE

- l'art. 164 c.p.c. stabilisce che "Il giudice può prorogare i termini quando ricorrono gravi impedimenti";

- la giurisprudenza ha chiarito che la proroga può essere concessa "in presenza di impedimenti sopravvenuti, non imputabili alla parte, che rendano oggettivamente impossibile il rispetto del termine" (Cass. Civ. n. 18945/2024);

- nel caso di specie sussistono i gravi impedimenti sopra illustrati che giustificano pienamente la richiesta di proroga;

- la proroga richiesta è ragionevole e proporzionata, non comportando pregiudizio per le controparti;

CHIEDE

che l'Ill.mo Giudice, valutati i gravi impedimenti sopra esposti, voglia accogliere la presente istanza e, per l'effetto:

1) Prorogare il termine assegnato con provvedimento del _____________ dal _____________ al _____________;

2) Disporre che le parti si conformino al nuovo termine cosĂŹ prorogato;

3) Comunicare il presente provvedimento alle controparti costituite nel processo;

4) Dare atto che il nuovo termine decorrerĂ  dalla comunicazione del presente decreto.

💡 Proroga Richiesta:

Si richiede la proroga del termine di _____ giorni, dal _____________ al _____________, tempo necessario per superare gli impedimenti sopravvenuti e completare l'attivitĂ  richiesta.

IN VIA SUBORDINATA

Qualora l'Ill.mo Giudice non ritenesse di accogliere integralmente la richiesta di proroga, si chiede di voler concedere una proroga ridotta, fissando la nuova scadenza al _____________.

ISTANZA CONGIUNTA

☐ La presente istanza è formulata congiuntamente da tutte le parti costituite nel processo, che concordano sulla necessità della proroga per i motivi sopra esposti.

Sottoscrivono la presente istanza:

• Avv. _________________________ per _________________________

• Avv. _________________________ per _________________________

• [Altri procuratori] _________________________

Si depositano i seguenti documenti a sostegno dell'istanza:

1. Documentazione attestante l'impedimento (certificati medici, etc.)

2. Copia del provvedimento che ha assegnato il termine originario

3. Cronologia degli eventi che hanno determinato l'impedimento

4. [Altri documenti] _________________________

Con osservanza.

_________________, lĂŹ _________________

Avv. _________________________
(firma digitale)

Guida alla Proroga dei Termini

1. Presupposti per la Proroga

La proroga dei termini può essere concessa solo in presenza di:

  • Gravi impedimenti: circostanze eccezionali e sopravvenute
  • Non imputabilitĂ : impedimenti non dipendenti dalla parte
  • ImpossibilitĂ  oggettiva: di rispettare il termine
  • TempestivitĂ : istanza prima della scadenza

2. Tipologie di Impedimenti Riconosciuti

Impedimenti di Salute:

  • Malattia grave del procuratore
  • Malattia del cliente che richiede presenza
  • Ricoveri ospedalieri
  • Interventi chirurgici

Impedimenti Familiari:

  • Lutti in famiglia
  • Malattie gravi di familiari
  • Eventi familiari eccezionali
  • Emergenze familiari

Impedimenti Professionali:

  • Sovrapposizione di udienze
  • Impegni processuali improrogabili
  • Missioni professionali urgenti
  • Carichi di lavoro eccezionali

Forza Maggiore:

  • CalamitĂ  naturali
  • Emergenze sanitarie
  • Scioperi dei trasporti
  • Eventi eccezionali

3. Criteri di Valutazione

Criterio Valutazione Note
GravitĂ  impedimento Situazione eccezionale Documentazione necessaria
Sopravvenienza Non prevedibile Posteriore al termine
Non imputabilitĂ  Indipendente dalla volontĂ  Causa esterna
ProporzionalitĂ  Proroga adeguata Non eccessiva

4. Procedimento

  1. Deposito istanza: prima della scadenza del termine
  2. Documentazione: prove dell'impedimento
  3. Comunicazione: alle controparti costituite
  4. Valutazione: del giudice sui presupposti
  5. Decreto: di accoglimento o rigetto

5. Documentazione Necessaria

  • Certificati medici: per impedimenti di salute
  • Certificati di morte: per lutti familiari
  • Comunicazioni ufficiali: per sovrapposizioni
  • Cronologia eventi: sequenza temporale
  • Prova della sopravvenienza: data dell'impedimento

6. Istanza Congiunta

Vantaggi dell'istanza congiunta:

  • Maggiore probabilitĂ  di accoglimento
  • Assenza di opposizione delle controparti
  • Procedimento piĂš rapido
  • Economia processuale

7. Riforma Cartabia - NovitĂ 

  • Deposito telematico: obbligatorio tramite PCT
  • Comunicazioni PEC: preferenziali per urgenza
  • Termini massimi: per le proroghe concedibili
  • Criteri uniformi: per valutazione impedimenti

8. Casi di Rigetto

  • Impedimento non grave: situazioni ordinarie
  • ImputabilitĂ  alla parte: negligenza o ritardo
  • Istanza tardiva: dopo scadenza termine
  • Mancanza documentazione: prove insufficienti
  • Proroga sproporzionata: eccessiva durata

9. Termini Massimi

Tipo di AttivitĂ  Proroga Massima Note
Memorie art. 183 30 giorni Salvo casi eccezionali
Produzione documenti 20 giorni Per acquisizione
AttivitĂ  istruttoria 60 giorni CTU/CTP
Costituzione parti 15 giorni Termini brevi

10. Errori da Evitare

  • Istanza generica senza specificazione impedimenti
  • Mancata documentazione dell'impedimento
  • Richiesta di proroga eccessiva
  • Deposito tardivo dell'istanza
  • Impedimenti imputabili alla parte

Attenzione: Questo è un modello generico di istanza di proroga termini. Il contenuto deve essere adattato al caso specifico. La proroga dei termini è una misura eccezionale che richiede la dimostrazione di gravi impedimenti sopravvenuti. Si consiglia sempre di valutare attentamente i presupposti e la documentazione necessaria.